Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Das Einhalten der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz ist für uns selbstverständlich. Ferner ist es uns wichtig, dass Sie jederzeit wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden.
1. Datenschutz auf einen Blick
1.1 Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie dem ausführlichen Teil der Datenschutzerklärung unter Punkt 2 -4.
1.2 Datenerfassung auf unserer Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Kontaktdaten des Verantwortlichen finden Sie unter 2.2 dieser Datenschutzerklärung.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Die technischen Daten werden erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Wenn Sie uns über ein Kontaktformular Daten übermitteln, werden diese ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der unter 2.2 genannten Adresse des Verantwortlichen an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Details hierzu entnehmen Sie der Datenschutzerklärung unter „Recht auf Einschränkung der Verarbeitung“.
2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
2.1 Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
2.2 Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Clients & Experts Consulting GmbH
Zwetschenweg 17
35037 Marburg
Tel.: +49 6421 3895 799
Fax: +49 6421 3895 819
E-Mail: info@clients-experts.de
Geschäftsführer: Kai Selke und Dieter Wenz
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
2.3 Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e (Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt) oder f (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen) DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
2.4 Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
2.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
2.6 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
2.7 Auskunft, Sperrung, Löschung und Berichtigung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter 2.2 dieser Datenschutzerklärung angegebenen Adresse an uns wenden.
2.8 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der unter 2.2 dieser Datenschutzerklärung angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
3. Datenschutzbeauftragter
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz in unseren Unternehmen haben, sprechen Sie uns gerne direkt an oder kontaktieren unseren freiwillig bestellten externen Datenschutzbeauftragten:
Guido Wenning, SIT Beratung GmbH, Nordhorn
Telefon: 05921/7 88 88 82
E-Mail: datenschutz@clients-experts.de
Sollten Sie einen Anlass zur Beschwerde in Sachen Datenschutz bei uns sehen, kontaktieren Sie bitte ebenfalls unseren Datenschutzbeauftragten oder wenden sich an die zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
4. Datenerfassung auf unserer Website
4.1 Cookies
Auf unserer Website wird durch das von uns verwendete Website-Rahmenwerk automatisch ein so genanntes Session Cookie erzeugt und beim Aufruf auf dem Endgerät des Aufrufers abgelegt. Üblicherweise wird dieses genutzt, um beispielsweise Warenkorbfunktionen für einen Shop zu ermöglichen. Die Speicherung des Cookies lässt sich bei dem Rahmenwerk nicht vermeiden, allerdings würde dieses Cookie auch nur von uns verwendet werden können und ist vollständig unschädlich. Derzeit und auf absehbare Zeit werden wir das Cookie nicht nutzen. Das Speichern eines Cookies stellt eine Verarbeitung dar, für welche wir eine rechtliche Grundlage benötigen. Diese ist unser berechtigtes Interesse am Einsatz dieses Rahmenwerks.
4.2 Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden. Die IP-Adresse wird nach spätestens 24 Stunden anonymisiert und die Logeinträge werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
Die anonymisierten Daten werden zudem für statistische Zwecke und zur Verbesserung des Angebots ausgewertet. Eine andere Verwendung oder Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
4.3 Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
5. Verarbeitung im Dialog
5.1 Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie per E-Mail Kontakt zu uns aufnehmen, wird die E-Mail bei uns gespeichert und zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung. Analog zum Abschnitt „Kontaktformular“ können Sie die Einwilligung widerrufen.
Um den gesetzeskonformen Archivierungsfristen in Bezug auf handels- und steuerrechtlich relevanten E-Mailverkehr gerecht zu werden, übernehmen wir aber generell eingehende E-Mails in unser E-Mail-Archiv. Darin verbleiben Sie, bis die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für das Geschäftsjahr ablaufen. Die rechtliche Grundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an einen einfachen und sicheren Archivierungsprozess in Verbindung mit den gesetzlichen Regelungen in Bezug auf handels- und steuerrechtlich relevanten E-Mailverkehr.
5.2 Bewerbungsdaten
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, so wird diese grundsätzlich vertraulich behandelt und vor unbefugten Zugriffen geschützt. Sie wird nach Erhalt von unseren Personalverantwortlichen geprüft und darüber entschieden. Die rechtliche Grundlage hierfür ist Verarbeitung im Hinblick auf einen Anstellungsvertrag, somit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn wir uns eine gemeinsame Zusammenarbeit vorstellen können, informieren wir Sie in einem Gespräch vor Ort bzw. während der Vertragsvorbereitung im Detail über den weiteren Umgang mit personenbezogenen Daten in Ihrer Rolle als Mitarbeiter.
Im anderen Falle vernichten wir die Unterlagen nach spätestens sechs Monaten. Diese Frist benötigen wir, um im Falle von späteren Rückfragen oder Klärungen Ihrerseits aussagefähig zu sein (berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Sollten wir Ihnen nicht direkt eine Stelle anbieten können, jedoch Sie als Kandidaten für eine zukünftige Stelle im Auge behalten wollen, dann würden wir Sie um Ihre freiwillige Einwilligung dazu bitten, welche Sie jederzeit widerrufen können.
Sofern Sie Ihre Bewerbung an bewerbung@clients-experts.de senden, ist Ihre Bewerbung von unserer E-Mailarchivierung ausgenommen.
5.3 Recruiting
Unsere Mitarbeiter aus dem Bereich Recruiting sind regelmäßig über Social-Media-Kanäle wie XING und LinkedIn auf der Suche nach interessanten Persönlichkeiten, die wir eventuell als neue Mitarbeiter für uns gewinnen wollen würden. Wenn wir einen interessanten Kandidaten finden, dokumentieren wir bei uns zu diesem einige Eckdaten des öffentlich einsehbaren Profils (z.B. Name, aktueller Arbeitgeber, Ort) sowie Informationen über unseren Austausch miteinander. Die rechtliche Grundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse, gute und qualifizierte Mitarbeiter zu finden. Die Daten werden so lange gespeichert, wie Ihr Profil für uns von Interesse ist. Wenn wir über Sie in diesem Zusammenhang Daten speichern, informieren wir Sie darüber und Sie können, sofern Sie nicht einverstanden sind, mit einer einfachen Antwort widersprechen.
6. Social Media
Netzwerken und Kommunizieren sind für uns elementar. Selbstverständlich finden Sie uns daher auch in entsprechenden geschäftlich orientierten sozialen Netzwerken. Dies sind derzeit XING und LinkedIn. Im Rahmen der Nutzung dieser Plattformen kommt es ebenfalls zur Verarbeitung personenbezogener Daten. Wir haben auf diesen Plattformen unser Firmenprofil abgebildet und stellen uns darüber vor. Wir nutzen die Kontaktmöglichkeiten, um uns mit Personen auszutauschen, über uns zu kommunizieren oder auch Stellen auszuschreiben. Unsere rechtliche Grundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse, einfach auffindbar und für Sie erreichbar zu sein, miteinander in Kontakt zu kommen und zu bleiben sowie qualifizierte Mitarbeiter zu finden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir erhalten von den Plattformen aber keinerlei personenbezogene Daten, welche Sie selbst nicht auch als Nutzer der Plattform sehen können. Insbesondere erhalten wir von den Plattformen keine personenbezogene Nutzungsstatistiken oder ähnliche Daten über Sie. Verarbeitungen in dieser Hinsicht grenzen wir vollständig ab. Wir haben auch keinen Einfluss darauf, ob die Plattformen dazu Mechanismen wie Cookies oder Tracking-Tools einsetzen. Sämtliche damit in Verbindung stehenden Themen sind der jeweiligen Datenschutzerklärung der Plattform zu entnehmen: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung, https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE (bzgl. Abgrenzung der Verantwortlichkeit der Verarbeitung im Sinne „gemeinsam Verantwortliche Stelle“ siehe https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum).
Sie verpassen aber nichts, wenn Sie diese Kanäle nicht nutzen möchten – sämtliche relevanten Informationen über uns finden Sie auf dieser Website. Gerne rufen Sie uns auch einfach an.
7. Verarbeitung von Daten bei Kundenaufträgen
Für uns als IT-Dienstleister kann die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Kundenaufträgen eine Rolle spielen. Auch hier ist uns der Schutz personenbezogener Daten und die Einhaltung der entsprechenden Regelungen sehr wichtig. Daher stimmen wir uns im Rahmen einer jeweiligen Beauftragung mit unseren Kunden grundsätzlich über diesen Punkt ab und vereinbaren gerne sofern erforderlich eine Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.